Inschrijven kan uitsluitend schriftelijk met het inschrijfformulier dat u op de website (www.romaansbourgondie.nl) aantreft.

Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Uw inschrijving is definitief geldig na schriftelijke bevestiging onzerzijds en is daarna bindend.

 

Er geldt een maximum aantal gasten van acht en een minimum aantal van vier. Bij onvoldoende deelname wordt het desbetreffende arrangement geannuleerd. De uiterste termijn waarop de annulering wegens een te gering aantal gasten zal worden gedaan bedraagt twee weken voor aanvang van het arrangement. Mocht een arrangement door onvoldoende belangstelling geen doorgang vinden dan verplicht L.V.M. Weusten zich tot tijdige kennisgeving en onmiddellijke terugbetaling van de reeds betaalde gelden.

 

Tussentijds annuleren is mogelijk tot drie weken vóór de aanvang van het arrangement. Er worden dan wel annuleringskosten in rekening gebracht, zijnde het bedrag van de aanbetaling. Annuleren kan in eerste instantie telefonisch of per e-mail, maar dient daarna per ommegaande schriftelijk te worden bevestigd.

Bij annulering binnen drie weken voor aanvang van het arrangement is het volledige bedrag verschuldigd, tenzij de vrijgekomen plaats(en) alsnog kan/kunnen worden ingenomen door een nieuwe gast.

 

L.V.M. Weusten kan wijzigingen in de programmering aanbrengen indien zij daar door overmacht toe gedwongen is (wijziging openingstijden, manifestaties, stakingen e.d.). Er geldt daarbij geen recht op restitutie van de gelden. Er zal gezocht worden naar een alternatief en gelijkwaardig programma. Bij tussentijds beëindigen van het arrangement door L.V.M. Weusten als gevolg van overmacht (bijvoorbeeld ziekte) vindt restitutie plaats naar rato (€ 125,- per dag).

 

Er kan in principe rekening worden gehouden met speciale dieetwensen (bijvoorbeeld vegetarisch eten). U dient uw wensen dienaangaande kenbaar te maken op het inschrijfformulier. Indien de wensen niet gerealiseerd kunnen worden wordt hierover met u contact opgenomen.

 

De excursies naar de kerken en kloosters vinden plaats van 9.00 uur (vertrek) tot ca. 18.00 uur (thuiskomst). Tussen de middag zal ca. 1,5 uur beschikbaar zijn voor een lunch.’s Morgens en ’s middags zal er tevens een pauze zijn voor koffie, thee e.d. Er hoeven geen grote afstanden te worden gelopen.

 

Tijdens de gehele week is iedere gast persoonlijk aansprakelijk voor alle door hem of haar, zowel direct als indirect, aangebrachte schade aan goederen, eigendommen, gebouwen en personen, ook indien er geen sprake is van opzet. Wij adviseren de gasten in het bezit te zijn van een W.A.-Verzekering.

Helaas is het niet mogelijk enige aansprakelijkheid te aanvaarden voor schade of letsel berokkend aan de gasten door welke oorzaak deze schade of dit letsel ook is ontstaan, tenzij dit te wijten is aan grove schuld of opzet onzerzijds.

Evenmin is L.V.M. Weusten aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van uw eigendommen, inclusief geld. U wordt geadviseerd een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten.

Bij schade en/of letsel tijdens het vervoer geldt een aansprakelijkheid conform de bedragen die vermeld staan in de door ons afgesloten auto-inzittendenverzekering.